個人情報保護方針

• 1. 基本方針

ブース記念老人保健施設グレイス(以下、「当施設」といいます)は、入居者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理、継続的改善を行うことが、当施設事業活動の基本であり、社会的義務であると考えています。当施設では、個人情報の保護にあたり以下の取り組みを行っています。

• 2. 個人情報の定義

この個人情報保護方針における「個人情報」とは、当施設が取り扱う業務を通じて、皆さまからお預かりさせていただく、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、入所にあたっての個人的な情報等、個人のプライベート情報をいいます。

• 3. 安全管理措置

当施設は、皆さまよりお預かりした個人情報を適切かつ厳正に運用する為、厳重に保管・管理し、第三者の不正アクセスによる個人情報の漏洩、流用、改ざん及び紛失等を防止するセキュリティ対策を講じています。

• 4. 組織体制

当施設は、個人情報の取扱に関する定義に基づき、個人情報管理責任者を任命し、職場内における個人情報の保護を遵守する為の組織体制を整備しております。

• 5. 利用目的

① 施設内での使用
＊入退所の検討会議
＊ご利用者様に提供するサ―ビス担当者会議
＊介護の質の向上を目的としたリスクマネジメント委員会
＊介護請求事務
＊各フロアにて行っている行事等の写真掲示、趣味活動の作品掲示を致します。

② 施設外への情報提供としての使用
＊他の病院、診療所、施設、居宅介護支援事業所、訪問看護ｽﾃｰｼｮﾝ、介護サービス事業所などとの連携
＊他の医療機関等からの照会への回答
＊審査支払機関（国民保険団体連合会、社会保険庁）へのレセプト提出
＊審査支払機関（国民保険団体連合会、社会保険庁）又は保険者からの照会への回答
＊賠償責任保険等に係わる、介護に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出など

• 6. 個人情報の提供

当施設は、利用者の個人情報を第三者に対して開示、もしくは提供することはありません。
ただし、以下の場合は開示もしくは提供することがあります。

＊入居者本人の同意がある場合
＊統計的なデータ等、本人を認識できない状態で開示、提供する場合
＊法令に定めのある場合

• 7. 正確性の確保

利用者の個人情報は、正確かつ最新状態を保つよう、継続的更新を講じております。

• 8. 個人情報の開示・訂正・削除

当施設がお預かりする入居者の個人情報に関し、ご本人より照合、訂正、削除等の請求があった場合には、速やかに対応させて頂きます。

• 9. 関係法令、ガイドラインの遵守

当施設が保有する個人情報に関して適用されない法令、ガイドライン及び規範等を遵守すると共に、個人情報保護方針における取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

• 10. 個人情報に関する問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下窓口までお願い申し上げます。
ブース記念老人保健施設グレイス
個人情報管理担当　　０３－３３８０－１２４８

• その他

グレイス関連併設事業所もこれに準じます。関連併設事業所とは、ブース記念ケアマネジメントセンター和田、ブース記念訪問介護ステーション　ルツ・ナオミの事です。